Det finnes nesten 20.000 tilfluktsrom i Norge, men hvordan er egentlig tilstanden - og kan de være operative på 72 timer?

Etter 15 år i selskapet tar Siv Edvardsen over roret som daglig leder av Malling & Co Eiendomsdrift.

Vil du bli, eller kjenner du en fremtidig lærling? Malling & Co Eiendomsdrift er nettopp blitt godkjent lærebedrift for byggdrifterfaget, noe som er gylden mulighet for lærlinger til å bli en del av landets ledende eiendomsmiljø.

Næringseiendom har de siste årene blitt et mer attraktiv investeringsaktiva. Dette resulterer i at transaksjonsvolumet har økt og flere aktører har kjøpt eiendom som investering. Denne endringen stiller krav til regnskapsførselen da forståelse av en transaksjonsprosess er nødvendig og at man foretar de rette bokføringene i kjølvannet av en transaksjon.

Mange tenker gjerne at avgiftsmessig behandling ved fast eiendom er relativt enkelt ettersom hovedregelen er at både salg og utleie av fast eiendom er unntatt fra merverdiavgiftsloven. For de som likevel velger å frivillig MVA-registrere utleie av eiendom kan avgiftsregelverket fort være en jungel hvor det er lett å trå feil.

Utvikling av næringseiendom er et bredt og omfattende fagfelt som stiller krav til tverrfaglig kompetanse. Et prosjekt må følges opp løpende for å sikre at det håndteres korrekt både avgifts- og skattemessig. Samt at løpende oppfølging vil være et verdifullt styringsverktøy for å sikre at budsjettene holdes.  

En «due diligence» er en øvelse i overblikk, presisjon, korte tidsfrister og mange involverte. Høye verdier står på spill. Basert på vår erfaring med over hundre DD-prosesser for handel av næringseiendommer de siste få årene, gir vi deg her en guide til hva du bør huske på for å sikre en trygg og effektiv prosess.

I 2017 tok Malling & Co Forvaltning et strategisk skritt mot økt effektivitet og ansatte en medarbeider litt utenom det vanlige for å håndtere inngående fakturaer. Det som gjorde medarbeideren annerledes fra tidligere ansettelser, var blant annet at den krevde svært nøyaktige prosedyrer og instruksjoner for å kunne utføre sin nye arbeidsoppgave.

 Malling har tatt eiendomsforvaltning til et nytt nivå med et robust datavarehus, som gir gårdeiere enestående innsikt og analyser av nøkkeldata fra sine eiendommer. Strukturerte data fra 2,9 millioner kvadratmeter eiendom under forvaltning muliggjør analyser og nøkkeltall av en presisjon og dybde som tidligere ikke har vært mulig, og som med hjelp av AI kan muliggjøre svært nøyaktige prediksjoner.  

 
Malling og Oslo Pensjons Forsikring (OPF) har et langt og solid kundeforhold som har vart i mange år. OPF er en viktig forvalter av pensjonsmidler for ansatte iblant annet Oslo kommune, og har investert ca. 17-18 mrd. NOK i eiendom. Som hovedforvalter av eiendommene til OPF, har Malling ansvar for økonomirapporteringen på disse eiendommene. Tidligere har dette vært en manuell prosess som har vært gjort i Excel ark kvartalsvis. Men fra 1.januar 2023 har Malling gjennom sitt tette samarbeide med OPF knyttet seg direkte inn i OPF sitt økonomisystem, og økonomirapporteringen har blitt helautomatisert. OPF sparer mye tid på manuelt arbeide, og arbeidsflyten er effektivisert, med mindre rom for avvik og feil.  

Oslo Airport City (OAC) står i spissen for utviklingen av omtrent 800 tusen kvadratmeter med strategisk eiendom i forbindelse med Oslo Lufthavn på Gardermoen. Med fokus på å skape et dynamisk forretnings- og rekreasjonsmiljø, håndterer OAC et mangfold av komplekse utviklingsprosjekter, hver med sine unike økonomiske og operative utfordringer.  

Gårdeiere møter en krevende tid i året som kommer. Økte rentekostnader og generell prisstigning på strøm og andre tjenester vil medføre en svekket kontantstrøm og i noen tilfelle stram likviditet. I tider som dette er behovet for god og løpende rapportering kritisk for å følge opp om leietakere og leverandører.  

Nordea Liv har valgt å legge forvaltningen av hele eiendomsporteføljen til Malling & Co. Dette valget var ikke bare et spørsmål om effektivisering, men også en anerkjennelse av behovet for spesialisert kompetanse i en kompleks sektor. Eiendommene i Nordea Liv Eiendom er organisert i en portefølje hvor andelene handles løpende av pensjonsporteføljene og Nordeas Private Banking kunder. Grunnlaget for prisingen av eiendommene, er den månedlige rapporteringen Malling gjør til Nordea. 

Det er den tiden på året igjen – årsoppgjøret skal tas. Men alt er ikke som før! Nye regler gjelder for 2023, og det har skjedd markedsendringer du bør ta høyde for i din økonomiske strategi. Her gir vi deg sjekklisten du trenger før innsending til Altinn – alt sammen basert på vår erfaring med tusenvis av årsoppgjør innen eiendom.

Som Norges største og eldste eiendomshus har Malling en unik erfaring og kompetanse, og dekker hele tjenestespekteret innen næringseiendom og eiendomsforvaltning. For våre kunder er det en trygghet at vi har kontroll på alle deler av forvaltningen og ser nye muligheter for eiendommene.

Malling har i år lansert et spesialtilpasset utviklingsløp for nyutdannede, som gir de mest ambisiøse kandidatene muligheten til å bli regnskapssjef for en egen portefølje av eiendomsselskaper bare fem år etter endt utdannelse.  

Felleskostnader er kilden til mang en diskusjon mellom leietakere, gårdeiere og forvaltere. Det kan for eksempel gjelde kostnadsnivå, kvalitet eller fordeling av kostnader. Dette dukker gjerne opp når årets 'oppsummering' kommer, nemlig avregningen av felleskostnadene.

Eiendomsbransjen har gjennomgått en omfattende profesjonalisering dette tiåret, spesielt fordi kravet til profesjonell rapportering har økt. Malling har tilpasset seg denne utviklingen med en moderne skybasert økonomisystempark supplert av RPA-teknologi, som effektiviserer prosesser betydelig. Denne guiden skal gi dere et innblikk i hva vi mener hva som er de viktige områdene for å levere god økonomisk forvaltning innen eiendom.  

Eiendomsbransjen er en dynamisk sektor som stadig utvikler seg. For å lykkes i denne konkurransepregede bransjen, er det avgjørende å ha riktig kombinasjon av lokal kunnskap, ekspertise og en dyp forståelse av kundenes behov. Malling Drammen som er en del av det veletablerte eiendomshuset  Malling, har klart å finne denne balansen, og har blitt en nøkkelaktør i Drammen og omegn.  

Fast eiendom er sannsynligvis vår tids mest lønnsomme investeringsobjekt. Vel og merke med riktig forvaltning. I dagens samfunn er dette sammenfallende med høyteknologisk, effektiv og bærekraftig håndtering av alle de ulike detaljene i den daglige driften, samt kontinuerlig vurdering og iverksettelse av tiltak som øker eiendommens verdi.

Bilde: Peter T. Malling Sr.