5 grunner til å skrote faste kontorplasser
Fredrik er daglig leder i Malling & Co Markets og partner i Malling & Co Næringsmegling. Fredrik Sommerfeldt har vært i næringsmeglerbransjen i 20 år, hvorav de siste ti i Malling & Co. Han har ledet utleievirksomheten siden 2014 og transformert den fra å være en ren utleietjeneste til en helhetlig strategisk rådgivningstjeneste med både utvikling, konseptualisering og utleie av næringseiendom.
Mobile teknologier gjør både arbeidstid- og sted mer uavhengige. Her er en rekke årsaker til at et alternativt kontordesign kan øke bunnlinjen.
I de siste årene har konseptet «aktivitetsbasert arbeid» kommet frem i offentligheten. Trenden startet på 90-tallet da Jay Chiat, reklamemannen som laget Apple`s minneverdige «1984» TV-reklame, bestemte seg for å «tenke annerledes» om sitt eget kontor.
Han bannlyste han alle jobbtitler, arbeidsstasjoner, fasttelefoner og stasjonære datamaskiner. Alle de ansatte skulle jobbe hjemmefra, og kun komme til kontoret når de hadde møter og lignende.
Fra fiasko til suksess
De ansatte ble nødt til å oppbevare alle sine eiendeler i et personlig skap, og få utdelt firma-eide maskiner og mobiltelefoner. Ikke overraskende: Dette tidlige eksperimentet var en katastrofe! Chiat, som gikk bort i 2002, var forut for sin tid. Men i disse tider har Chiat`s visjoner endelig fått sitt utspring.
Nå har det Chiat prøvde å få til blitt til begrepet “aktivitetsbasert arbeid”, først omtalt av Erik Veldhoe, en nederlandsk konsulent og forfatter av boken The Demise of the Office.
Konsulentselskapet Veldhoe hevder at når mennesker kan velge hvor de vil sitte,
blir de mer strukturerte i sin hverdag.
Ønsker du mer innsikt om leiemarkedet? Last ned den nyeste markedsrapporten her.
Har du lyst til å få til dette? Vi har satt sammen en liste med fem årsaker til at “aktivitetsbasert arbeid” er å foretrekke fremfor tradisjonelle løsninger, og hvordan du kan få det til å fungere:
1) Fremmer fleksibilitet og struktur i en hektisk hverdag
Det høres kanskje motstridende ut at et slikt kontorfellesskap kan fremme fleksibilitet OG struktur.
Praksis er derimot at en aktivitetsbasert arbeidsplass fremmer en rekke kontormiljøer, som alle støtter ulike aktiviteter, utført av de ansatte i sitt arbeid.
I et gjennomsnittlig aktivitetsbasert kontor ville det være en blanding av skrivebord for team, rolige konsentrasjonsrom, telefonkiosker og møterom. Mer avanserte aktivitetsbaserte kontorer kan også tilby stå-møtebord, brainstormingsområder, multimediarom, lounge og stå-arbeidsstasjoner.
På denne måten kan man både finne en struktur i arbeidet, samtidig som man
bruker fellesområdet til å fremme fleksibilitet og kreativitet.
2) Økt produktivitet og økonomiske fordeler
En undersøkelse utført av Telsyte (2015) viser at organisasjoner som har investert i aktivitetsbaserte arbeidsplasser opplever umiddelbar økt produktivitet og økonomiske fordeler (i gjennomsnitt 16 prosent økt produktivitetsnivå, som tilsvarer 6,4 timer ekstra per ansatt per uke).
Aktivitetsbasert arbeid øker også verdien til organisasjoner gjennom
bedre kunnskapsdeling og kommunikasjonsflyt blant de ansatte.
Dette er en av grunnene til at flere organisasjoner i dag ønsker å utforske nye måter å bruke arbeidsmiljøet på, kanskje mest for å støtte oppunder prestasjoner og innovasjon blant ansatte.
3) BEDRE HELSE OG MILJØ
I et samfunn der miljø og helse står høyt i fokus er aktivitetsbaserte arbeidsplasser også nøkkelen til en mer aktiv hverdag. Noen av de store organisasjonene har lagt opp suksessrike strategier som får ansatte til å bli mer aktive.
Blant annet har man lagt opp til treningspauser, gitt rabatter på medlemskap på treningsstudioer og tilbud om gruppetimer med personlige trenere og lignende. Uten et skrivebord som fotlenke vil man kunne bli en del av et levende og aktivt miljø der alt er tilrettelagt for forskjellige arbeidsoppgaver.
4) Gir rom for forandring
Det er nesten ingen organisasjoner som vet hvor de kommer til å være om fem, ti, eller til og med tre år, og det er her aktivitetsbaserte arbeidsplasser vil gjøre det mer fleksibelt. Det vil også gi rom for forandring og nye mål. Med mindre tid tilbrakt på kontoret, og undersøkelser som viser at gjennomsnittstid tilbrakt ved skrivebordet utgjør 32 prosent av arbeidsdagen, er det ikke så rart at organisasjoner begynner å få øynene opp for andre måter å utforme sine kontor på, som er mer rettet mot dagens måte å utføre arbeid.
Mobilitet sammen med dagens teknologi gjør det mulig å benytte aktivitetsbaserte arbeidsformer, og siden ingen har faste skrivebord gir dette muligheten for å effektivisere arealene med opptil 20 prosent.
LES MER: 3 forhold du bør ta hensyn til når du skal bytte kontorlokaler
5) Nye teknologirevolusjoner har endret hverdagen
Dagens arbeidskultur trigget av nye teknologirevolusjoner har endret måten vi jobber på. Spredningen av mobilt arbeid gir ikke bare mer effektiv bruk av plass, men også mer omfattende endringer i arbeidspraksis.
Aktivitetsbaserte designkonsepter er fokusert på å styrke samspill og relasjoner, forsterke arbeidsmoral, redusere stress, spare papir og redusere energiforbruket.
Når mennesker trives skapes de beste resultatene.
Arbeid har blitt en funksjon, ikke et sted. Den personlige arbeidsplassen vil forekomme sjeldnere, og kontorets helhetlige innredningsløsning vil bli viktigere.
Organisasjonens behov må avdekkes
For å kunne oppnå alle fordelene ved et aktivitetsbasert kontor er det viktig å ta utgangspunkt i bedriftens behov, og skape soner eller rom for ulike typer aktivitet. Det er sentralt å finne ut hvor mange nødvendige alternative rom som kreves for at de ansatte skal utføre sitt arbeid. Alternative rom er for eksempel stillerom, telefonrom, møterom og uoffisielle møteplasser, altså forskjellige type rom som kan benyttes for forskjellige funksjoner.
Samtidig må akustikk og luft må være tilrettelagt for enhver aktivitet. Vasakronan, en svensk forvaltningsorganisasjon, har gjort en undersøkelse som viser at de største irritasjonsmomentene blant ansatte er ventilasjon, at det bråker eller er for varmt/kaldt. I tillegg er lydnivå i form av støy fra andre kolleger, noe som irriterer ansatte i stor grad.
Så, er du klar for å gjøre noen endringer på arbeidsplassen din?
Motta rapporter og informasjon direkte i din e-post
Siste artikler
ARKIV
- november 2024 (5)
- oktober 2024 (7)
- september 2024 (5)
- august 2024 (3)
- juli 2024 (3)
- juni 2024 (3)
- mai 2024 (4)
- april 2024 (4)
- mars 2024 (5)
- februar 2024 (5)
- januar 2024 (6)
- desember 2023 (3)
- november 2023 (6)
- oktober 2023 (5)
- september 2023 (1)
- august 2023 (4)
- juli 2023 (5)
- juni 2023 (4)
- mai 2023 (5)
- april 2023 (3)
- mars 2023 (3)
- februar 2023 (3)
- januar 2023 (5)
- desember 2022 (2)
- november 2022 (3)
- oktober 2022 (11)
- september 2022 (2)
- august 2022 (5)
- juli 2022 (4)
- juni 2022 (4)
- mai 2022 (1)
- april 2022 (5)
- mars 2022 (5)
- februar 2022 (3)
- januar 2022 (5)
- desember 2021 (2)
- november 2021 (5)
- oktober 2021 (3)
- september 2021 (3)
- august 2021 (2)
- juli 2021 (1)
- juni 2021 (8)
- mai 2021 (3)
- april 2021 (1)
- mars 2021 (5)
- februar 2021 (4)
- januar 2021 (7)
- desember 2020 (5)
- november 2020 (4)
- oktober 2020 (5)
- september 2020 (4)
- august 2020 (3)
- juli 2020 (4)
- juni 2020 (6)
- mai 2020 (5)
- april 2020 (5)
- mars 2020 (7)
- februar 2020 (3)
- januar 2020 (5)
- desember 2019 (4)
- november 2019 (4)
- oktober 2019 (4)
- september 2019 (4)
- august 2019 (4)
- juli 2019 (6)
- juni 2019 (6)
- mai 2019 (5)
- april 2019 (5)
- mars 2019 (3)
- februar 2019 (4)
- januar 2019 (6)
- november 2018 (6)
- oktober 2018 (4)
- september 2018 (5)
- august 2018 (1)
- juli 2018 (1)
- juni 2018 (4)
- mai 2018 (5)
- april 2018 (7)
- mars 2018 (1)
- februar 2018 (2)
- januar 2018 (4)
- desember 2017 (5)
- november 2017 (6)
- oktober 2017 (3)
- september 2017 (3)
- august 2017 (2)
- juli 2017 (1)
- juni 2017 (1)
- mai 2017 (6)
- april 2017 (5)
- mars 2017 (5)
- februar 2017 (2)
- januar 2017 (8)
- november 2016 (2)
- september 2016 (2)
- august 2016 (1)
- april 2016 (2)
- januar 2016 (1)
- november 2015 (2)
- september 2015 (2)
- august 2015 (1)
- juni 2015 (3)
- mai 2015 (1)
- april 2015 (1)
- mars 2015 (1)
- februar 2015 (2)
- januar 2015 (1)
- november 2014 (2)
- november 2013 (2)
- oktober 2013 (2)
- august 2013 (1)
- juli 2013 (1)
- juni 2013 (2)
- desember 2012 (1)
- november 2012 (1)
- september 2012 (1)
- juli 2012 (1)
- juni 2012 (1)
- mai 2012 (1)
- desember 2011 (1)
- september 2011 (2)
- august 2011 (2)
- mars 2011 (1)
- desember 2010 (1)
- november 2010 (2)
- oktober 2010 (1)
- desember 2009 (1)
- november 2009 (1)
- mars 2009 (4)
- januar 2009 (1)
- desember 2008 (1)
- mai 2008 (1)
- desember 2007 (2)
- november 2007 (1)
- september 2007 (1)
- juli 2007 (1)
- mai 2007 (1)
- april 2007 (1)
- november 2006 (1)
- oktober 2006 (1)
- september 2006 (1)
- juni 2006 (1)
- april 2006 (1)
- februar 2006 (1)
- februar 2005 (1)