RSS header - this is hidden

Er bygget klart til ferien?

Skrevet av Pål Wrige Dato: 30.jun.2017

Disse fem tingene bør være sjekket for å sikre at bygget er best rustet til ferietiden. Gode rutiner gir lavere sommerkostnader.

Smart eiendomsforvaltning handler om summen av detaljer. Som en av landets mest erfarne byggdriftere vet vi hva som må gjøres for å finne rett balanse mellom kravet til kostnadseffektivitet mot forventningene til utvendig og innvendig kvalitet.

- Verdien på leieobjektet henger sammen med ryktet bygget får. Er det attraktivt fra utsiden og har gunstig beliggenhet er det lettere å kreve riktig pris per kvadratmeter, sier Odd Falkenberg. Han er teknisk direktør i Mallings eiendomsforvaltningsavdeling.

- Fornøyde leietagere gir større lønnsomhet. Det er alltid enklere å fornye leiekontrakter, fremfor å finne nye kunder. Derfor må det ikke glemmes at komforten og opplevelsen skal like god som ellers for de som ikke har reist på ferie, sier Falkenberg.

Han deler derfor velmente råd om smarte valg før ferien setter inn.

WFellesBilder og filmerForvaltning illustrasjonsbilderVaktmestereDSC_1537.jpg

Tekniske installasjoner i sommerdrift:

Kjølesystemer, og regulering av oppvarming/kjøling kan ha stor betydning for energiforbruket. Dette særlig om sommeren når tekniske apparater som skjermer, maskiner og kaffetraktere bidrar til oppvarmingen, slik at det må brukes ekstra mye energi til nedkjøling. Det er viktig med rutiner der service på VVS-systemer gjennomføres i god tid før sommeren, og særlig på det som er vanskelig å nå. Kontroll av kjølemaskinene er særlig viktig fordi om de ikke fungerer har få leietagere tid til å vente uker på at bygget får riktig innetemperatur. Ventilasjon, kjøling og varme må derfor være i sommermodus. Noen stedet er dette automatisk, mens andre må justere dette manuelt. Er oljefyren skrudd av? Har du husket å sjekke heisene? Er varmen skrudd av i ledige lokaler? Har du løsninger for å fjerndrifte systemene ved behov?

Estetikk:

Er fasaden ren og vinduene pusset? Er det ryddig utenfor og pene blomster i bedene? Husk at evig eies kun et dårlig rykte, og vanskjøtsel er en rask resept for at bygget mister sin attraktivitet.

WFellesBilder og filmerForvaltning illustrasjonsbilderVaktmesteredriftmalling-200.jpg

Kontroll på den viktigste fasaden:

Taket er det mest utsatte området på bygget. Det opplever røff behandling gjennom året i et klima som blir stadig våtere og barskere. Jevnlig ettersyn gir bedre forutsetning for å forebygge lekkasjer, og kunnskap om tilstanden er en god garanti mot store tikkende kostnadsbomber.  Det er særlig viktig før ferien å gå over takrenner, sluk og nedløp slik at vannet renner dit de skal, og ikke samler seg opp på ugunstige steder. Slukene på bakkenivå bør også kontrolleres.

WFellesBilder og filmerForvaltning illustrasjonsbilderVaktmestereDSC_1458.jpg

Rutiner for varsling og oppfølging:

Er leverandørlisten med kontaktpersoner og telefonnummer ajourført? Finnes det en varslingsliste for de ulike ferieukene dersom uønskede situasjoner oppstår? Er vaktselskapet kontaktet for påminnelse av ferie med tanke på kontroll av eventuelle låserutiner? Har forvaltningsansvarlig sikret at en eventuell vikar er lært opp?

 

Sommersjekken med leietakere:

I mange tilfeller kan det være smart å gå en runde med  representant fra leietaker før ferien. By på en iskrem og gjør en uformell sjekk for å ivareta at kostnadene blir lavere for begge parter – noe som også er miljøvern i praksis. En slik runde handler om kjappe overfladiske sjekker. Det kan også være smart å utstyre leietakere med sjekklister slik at deres ansatte selv kan «sommerlukke» eget kontorområde.

Les mer om våre tjenester innen smart eiendomsforvaltning her

Kategori: Tips og råd for gårdeiere, Forvaltning

SKREVET AV


Pål Wrige

Pål Wrige har jobbet som driftssjef i Malling & Co siden mai 2014, og trekker i nødvendige tråder for å sikre at gårdeiere kan stole på at drift av eiendommen går som smurt. Påls sans for orden og struktur kommer godt med i arbeidet, og er en av lærdommene han tok med seg fra 12 år i forsvaret. Han har også jobbet flere år som eiendomsmegler, og kjenner eiendomsbransjen fra ulike sider. Som han selv sier: «Tiden i forsvaret lærte meg å si ting som de er. Tiden som megler lærte meg å si det på en hyggelig måte».